LayChat 操作マニュアル

1はじめに

2ログイン・アカウント登録

3画面の見方

4チーム（グループ）機能

LayChatでは会話の場所を「チーム（グループ）」と呼びます。チームを用途別に作成し、メンバーを招待して使います。

5メッセージ基本操作

6スレッド機能

スレッドは特定のメッセージに対して返信を集約する機能です。メインの会話を分散させずに、トピックごとに深掘りできます。

スレッドで返信する

1. 返信したいメッセージにマウスをホバーします。
2. アクションメニューの「スレッド」（💬）ボタンをクリックします。
3. 右ペインにスレッド詳細が開きます。
4. 下部の入力エリアに返信を入力して送信します。

スレッド一覧を見る（右ペイン）

1. 右ペインの「スレッド」タブをクリックします。
2. 返信があるスレッドの一覧が新しい順に表示されます。
3. 見たいスレッドをクリックすると詳細が表示されます。

スレッドを分岐させる（別チームへ）

スレッドの内容を別のチームに移動して引き続き会話できます。

1. スレッド詳細画面の「分岐」ボタンをクリックします。
2. 分岐先のチームを選択します。
3. 「分岐する」をクリックします。
4. 指定したチームに、スレッドの内容を引用した新しいメッセージが投稿されます。

7ファイル・画像の共有

画像を送信する

1. 入力エリアの📎（クリップ）ボタンをクリックします。
2. 画像ファイルを選択します。
3. プレビューが表示されたら「送信」ボタンをクリックします。

または、画像ファイルを入力エリアに直接ドラッグ＆ドロップすることでも送信できます。

ファイルを送信する

1. 入力エリアの📎ボタンをクリックします。
2. 送信したいファイルを選択します。
3. 「送信」ボタンをクリックします。

HEIC形式の自動変換（iPhoneからの写真）

iPhone等で撮影した写真はHEIC形式の場合がありますが、LayChatは自動的にJPEG形式に変換して送信します。特別な操作は不要です。

ギャラリーで画像を確認する（右ペイン）

1. 右ペインの「ギャラリー」タブをクリックします。
2. グループ内で共有されたすべての画像が3列グリッドで表示されます。
3. 画像をクリックすると拡大表示されます。

ファイル一覧を確認する（右ペイン）

1. 右ペインの「ファイル」タブをクリックします。
2. 共有されたファイルの一覧（ファイル名・サイズ・送信者・日時）が表示されます。
3. ファイル名をクリックするとダウンロードできます。

8リアクション・スタンプ

絵文字リアクションをつける

メッセージに「いいね」などの絵文字で反応できます。

1. リアクションしたいメッセージにマウスをホバーします。
2. アクションメニューの「😊」ボタンをクリックします。
3. 絵文字パネルが開くので、使いたい絵文字をクリックします。
4. メッセージの下に絵文字リアクションが表示されます。

同じリアクションをクリックするとカウントが増えます。自分のリアクションをもう一度クリックすると取り消せます。

スタンプを送る Standard/Enterprise版

絵文字とは別に、カスタムスタンプ画像をメッセージとして送ることができます。

1. 入力エリアの😊ボタンをクリックします。
2. パネルの「スタンプ」タブをクリックします。
3. 使いたいスタンプをクリックします。

カスタムスタンプの管理 Standard/Enterprise版

システム管理者はカスタムスタンプを登録・管理できます。詳細は「16. 管理者機能」を参照してください。

9ピン留め・ブックマーク

メッセージをピン留めする（管理者）

重要なメッセージをピン留めすると、チャット上部の「ピン留めエリア」に常時表示されます。

1. ピン留めしたいメッセージのアクションメニューを開きます。
2. 「ピン留め」（📌）ボタンをクリックします。
3. メッセージがチャット上部のピン留めエリアに表示されます。

ピン留めを解除する（管理者）

1. ピン留めエリアに表示されているメッセージの「×」をクリックします。
2. またはアクションメニューから「ピン留めを解除」をクリックします。

ブックマークに追加する

後で読み返したいメッセージを個人のブックマークに保存できます。

1. ブックマークしたいメッセージのアクションメニューを開きます。
2. 「ブックマーク」（🔖）ボタンをクリックします。
3. アイコンが塗りつぶされた状態になればブックマーク完了です。

ブックマークは自分だけに見える個人設定です。他のメンバーには表示されません。

ブックマーク一覧を見る（右ペイン）

1. 右ペインの「ブックマーク」タブをクリックします。
2. ブックマークしたメッセージの一覧が表示されます。
3. メッセージをクリックすると元の投稿位置にジャンプします。

10検索

メッセージを全文検索する

1. 左ペインの検索アイコン（🔍）または検索ボックスをクリックします。
2. 検索したいキーワードを入力します。
3. 参加しているすべてのグループのメッセージが検索されます。
4. 検索結果の一覧が表示されます。

検索結果にジャンプする

1. 検索結果に表示されたメッセージをクリックします。
2. 対象のチームが開き、メッセージの位置（前後の文脈）が表示されます。
3. 対象メッセージはハイライト表示されます。

ユーザーを検索する

DM相手を探す際やメンション候補として使用できます。

1. 左ペインの「🔍 ユーザーを探してDM」ボタンをクリックします。
2. ユーザー名を入力すると候補が表示されます。

11ダイレクトメッセージ（DM）

特定のユーザーと1対1でメッセージをやり取りできます。

DMを開始する

1. 左ペインの「🔍 ユーザーを探してDM」ボタンをクリックします。
2. 相手のユーザー名を入力して検索します。
3. 候補に表示されたユーザーをクリックします。
4. DM画面が開きます。メッセージを入力して送信してください。

DM画面の操作

DM画面では、通常のグループチャットと同様にメッセージ送受信・ファイル添付・スレッド・ブックマーク・リアクションが使えます。

DM画面特有の機能として、相手のオンライン状態（オンライン/オフライン）がヘッダーに表示されます。

12ビデオ通話 Enterprise版

DMでの1対1ビデオ通話が利用できます（Enterprise版限定）。

通話を開始する

1. DMチャット画面を開きます。
2. ヘッダーの📹（ビデオカメラ）ボタンをクリックします。
3. 相手に通話リクエストが送られます。
4. 相手が応答するとビデオ通話が開始されます。

通話に応答する / 拒否する

通話リクエストが届くと画面に通知が表示されます。

• 「応答」ボタンをクリックするとビデオ通話が開始されます。
• 「拒否」ボタンをクリックすると通話を拒否します。発信者に拒否されたことが通知されます。

通話を終了する

1. 通話画面の「通話を終了」（赤いボタン）をクリックします。
2. 通話が終了し、DMチャットに通話時間（例：「📹 ビデオ通話（2分30秒）」）が自動投稿されます。

13通知設定

LayChat の通知はご利用の環境によって設定方法が異なります。

PC ブラウザで通知を有効にする（Web Push）

ブラウザを閉じていてもメッセージ通知を受け取れます。

1. 左ペインのプロフィールアイコンをクリックして「設定」を開きます。
2. 「プッシュ通知」の項目を「有効」にします。
3. ブラウザから通知の許可を求められたら「許可」をクリックします。

iPhone アプリで通知を有効にする

LayChat iOSアプリをインストール後、以下の手順で通知を有効にします。

1. アプリを初めて起動すると、通知の許可を求めるダイアログが表示されます。
   「許可」をタップします。
2. 表示されない場合は、iPhoneの 設定 アプリを開きます。
3. 通知 → LayChat を選択します。
4. 「通知を許可」をオンにします。
5. LayChat アプリ内でも、設定画面の「プッシュ通知」を有効にします。

Android アプリで通知を有効にする

LayChat Androidアプリをインストール後、以下の手順で通知を有効にします。

1. アプリを初めて起動すると、通知の許可を求めるダイアログが表示されます。
   「許可」をタップします。
2. 表示されない場合は、スマートフォンの 設定 → アプリ → LayChat → 通知 を開きます。
3. 「通知の表示」をオンにします。
4. LayChat アプリ内でも、設定画面の「プッシュ通知」を有効にします。

Mac デスクトップアプリで通知を有効にする

1. アプリを初めて起動すると通知の許可ダイアログが表示されます。「許可」をクリックします。
2. 表示されない場合は、Mac の システム設定 → 通知 → LayChat を開きます。
3. 「通知を許可」をオンにします。

グループごとの通知設定

グループごとに通知の詳細を設定できます。この設定はすべての端末・アプリに反映されます。

1. 通知設定を変更したいグループを選択します。
2. 右ペインの「設定」タブを開きます。
3. 「通知設定」から以下のいずれかを選択します：
   • すべて通知：すべてのメッセージで通知を受け取る
   • メンションのみ：@メンションされたときだけ通知を受け取る
   • オフ：このグループの通知をすべてオフにする

Do Not Disturb（通知停止時間）設定

指定した時間帯はすべての通知を自動的に停止できます（就業後・就寝中など）。

1. プロフィールアイコンをクリック（またはタップ）して「設定」を開きます。
2. 「通知停止時間（Do Not Disturb）」の設定項目を有効にします。
3. 通知を停止する開始時刻と終了時刻を設定します。
4. 「保存」をクリックします。

設定した時間帯はプッシュ通知・バッジ・デスクトップアプリ通知・スマートフォン通知がすべて抑制されます。

14プロフィール・ユーザー設定

設定画面を開く

左ペインの自分のプロフィールアイコン（左下）をクリックすると設定・プロフィール編集画面が開きます。

プロフィール画像を変更する

1. 設定画面でプロフィール画像のエリアをクリックします。
2. 画像ファイルを選択します（JPEG・PNG・GIF・HEIC対応）。
3. 「保存」ボタンをクリックします。

カスタムステータスを設定する

名前の下に表示されるステータスメッセージを設定できます（例：「🏠 在宅勤務中」「🎯 集中中」）。

1. 設定画面の「カスタムステータス」欄に絵文字とテキストを入力します。
2. 「保存」をクリックします。

テーマ（ダーク/ライト）

設定画面の「テーマ」でダークモードとライトモードを切り替えられます。

フォント・文字サイズ

設定画面の「フォント」「文字サイズ」からお好みに変更できます。変更はリアルタイムでプレビューされます。

Enter送信の設定

設定画面の「Enter送信」で送信方法を切り替えられます。

• ON（デフォルト）：Enterで送信、Shift＋Enterで改行
• OFF：Enterで改行、Ctrl/Cmd＋Enterで送信

自分のアカウントを削除する

1. 設定画面の「アカウント削除」をクリックします。
2. 確認ダイアログで注意事項を確認します。
3. 「削除する」をクリックして確定します。

15AI Bot Standard/Enterprise版

Google Gemini AIを利用したAIアシスタントがご利用いただけます（Standard/Enterprise版限定）。

@botでAIに質問する

1. メッセージ入力エリアで@botから始めて質問を入力します。
2. 例：@bot 今日の会議の要点を3つにまとめて
3. 送信するとAIが返答します。

AIの設定（チームごと） 管理者

グループ管理者はAI Botの設定をカスタマイズできます。

1. 右ペインの「設定」タブを開きます。
2. 「AI Bot設定」セクションで以下を設定できます：
   • Bot名：チャットで表示されるAIの名前
   • Botアイコン：AIのアバター画像
   • システムプロンプト：AIの役割・行動指針を定義するプロンプト（例：「あなたは○○チームの業務アシスタントです。」）
3. 「保存」をクリックします。

16管理者機能 システム管理者

システム管理者権限を持つユーザーは管理画面から高度な設定・管理が行えます。

システム管理画面へのアクセス

1. 左ペインのプロフィールアイコンをクリックします。
2. 「システム管理」ボタンをクリックします（システム管理者のみ表示）。
3. システム管理画面が開きます。

ユーザー管理（一覧・削除）

1. システム管理画面の「ユーザー」タブを開きます。
2. 登録されているすべてのユーザーが一覧表示されます。
3. ユーザーを削除するには、対象ユーザー横の「削除」ボタンをクリックします。

グループ管理（一覧・プラン変更・削除）

1. システム管理画面の「グループ」タブを開きます。
2. すべてのグループが一覧表示されます（作成者・メンバー数・プランなど）。
3. プランを変更するには、対象グループ横の「プラン変更」ボタンをクリックします。
4. グループを削除するには、「削除」ボタンをクリックします。

SMTP設定（パスワードリセットメール）

パスワードリセットメールを送信するためのメールサーバー設定です。

1. システム管理画面の「設定」タブを開きます。
2. 「SMTP設定」セクションに以下を入力します：
   • SMTPホスト：例 smtp.gmail.com
   • SMTPポート：例 587
   • ユーザー名：送信元メールアドレス
   • パスワード：メールアカウントのパスワード（Gmailの場合はアプリパスワード）
   • 差出人名：メールに表示される送信者名
3. 「保存」をクリックします。

ファイルサイズ上限の設定

システム管理者はファイルアップロードに関する2段階の上限を設定できます。

システム統計 Standard/Enterprise版

システム管理画面の「統計」タブでシステムの利用状況を確認できます。

• 登録ユーザー数
• グループ数・DM数
• 総メッセージ数
• ストレージ使用量（ファイル数・合計サイズ）

メンテナンス機能

システム管理画面の「メンテナンス」タブからデータの最適化ができます。

タブを開くと、現在のユーザー数・グループ数・メッセージ数に加え、サーバーのドライブ使用量がプログレスバーで表示されます。使用率が70%以上でオレンジ、90%以上で赤に変化します。

カスタムスタンプ管理 Standard/Enterprise版

1. システム管理画面の「スタンプ」タブを開きます。
2. 「スタンプセットを作成」ボタンをクリックして新しいセットを作成します（例：「社内スタンプ」）。
3. 作成したセットを選択し、「スタンプを追加」からスタンプ画像をアップロードします。
4. スタンプセットを削除するには「削除」ボタンをクリックします。

ライセンス管理 内部管理用

内部管理用エディションでは、Standard版向けおよびEnterprise版向けのライセンスキーを発行・管理できます。

1. システム管理画面の「ライセンス」タブを開きます。
2. 発行済みのライセンスキー一覧が表示されます（顧客名・有効期限・有効/無効）。
3. 「ライセンスを発行」から新しいライセンスキーを発行できます。
4. ライセンスの有効期限変更や無効化は各ライセンス横の「編集」から行います。